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中国联通只做了一个小小的动作,每年省了3200万元

通讯费报销一直让用户纠结头疼的问题:不报?感觉吃亏;报?那就得自行前往营业厅进行打印,高峰期排长队,费时又麻烦…

感受到用户的不便与难处,中国联通试水电子发票,凭借完善的服务体系网络,为用户报销通讯费用提供了巨大的便利,但仍然存在不少问题:

通过邮箱接收电子发票容易延迟、电子发票无法进行企业报销、纸质发票与电子发票混合报销操作难度大…
为彻底打通通讯费电子发票“开票-归集-流转—报销”的全部环节,中国联通接入了”微信电子发票解决方案“,简化通讯费电子开票流程、方便用户发票归集、打通报销各环节,有效解决通讯费报销的各类难点。

中国联通集团财务部电子发票项目负责人范昱阳表示:“接入微信电子发票解决方案后,用户开票时间从15分钟缩短至15秒;2017年,中国联通总共开出的通讯费电子发票预计接近2亿张,仅发票印制费每年就可节省3200万元。”

发票装进微信卡包,用户不再跑营业厅

中国联通只做了一个小小的动作,每年省了3200万元

如何进一步推动通讯费电子发票落地?范昱阳称:“电子发票旨在构建一种新的协作关系,联通需要与更强大的分发平台合作,而社交网络的成熟,也可以助推通讯费电子发票深入落地,为此我们选择了与微信合作。”

中国联通只做了一个小小的动作,每年省了3200万元

2016 年12月,联通官方微信公众号开始试点“微信电子发票解决方案”,用户通过官方渠道完成充值后,关注“中国联通微厅”公众号,通过“自助查询—电子发票”就能领取月结发票、实缴发票、营业发票、一卡充等票据,并可将电子发票一键轻松收纳进微信卡包,开票再也不要跑营业厅。

今年5月,微信、中国联通、用友更合作发布了“微信电子发票通讯费报销解决方案”,中国联通宣布全渠道接入微信电子发票,覆盖包括自有线下营业厅、官方 APP 、微信公众号、 PC 和官网等服务渠道,实现通讯费发票的开票、收集、报销、审核都能可以在一部手机里完成。

通讯费报销全流程创新,构建完整生态

中国联通只做了一个小小的动作,每年省了3200万元

‘微信电子发票’能力帮助中国联通重新塑造并构建了通讯费电子发票的全流程和完整生态。”中国联通借助“微信电子发票通讯费报销解决方案”,在收票、存入、归集、报销等环节进行创新,线上完成开票、保存、流转到报销的全流程,构建了完整的通讯费报销闭环。

票环节:联通独创“一票一码”

用户在联通官方平台生成电子发票的同时,会生成唯一的二维码。通过微信扫一扫接口添加到微信卡包,过程仅需 15 秒。若一张发票已经被扫描打印,再次扫码时后台系统会有查重提示。

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票存入:微信授权插卡机制

考虑到不同商户开票时间的差异,微信设计了“先授权、后插卡”的开票交付流程,把用户提交开票申请和获取发票两个环节相互联合,在用户充分知情的情况下确保发票送达,相比于传统的邮箱接收发票方式,微信触达能力也让发票送达效率大大提升。

票归集:存入卡包,卡券保存

用户还可将电子发票一键存入微信卡包,将发票纳入用户日常的生活化场景:充值消费后发票自动存入卡包,归集保管更方便,报销时拉起卡券即可完成报销,彻底颠覆了普通用户以往的发票过程管理。

中国联通只做了一个小小的动作,每年省了3200万元

票报销:行业共建,打通流程

“真正的电子发票,不只是呈现电子发票的形态,而要能够连接企业 OA 费控系统申请报销,能够走进电子会计档案,走完最后一公里、构成线上闭环。”

在电子发票报销流程中,微信、联通与中海汇银合作,让员工只需进入一键报销模块,导入微信卡包中的通讯费发票,按提示操作几分钟即可完成报销,不仅让企业综合成本下降了 90 %,也让企业运营效率提升了 30 %

中国联通只做了一个小小的动作,每年省了3200万元

此外,围绕企业开具电子发票以及电子发票报销两个核心需求,微信还推出了“微信企业财税服务”平台,帮助企业及商户与第三方服务商快速方便地对接起来。而随着企业微信的进一步普及,也让电子发票报销变得更加便利。

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目前,通讯费微信电子发票在全国逐步上线,在通讯、酒店、餐饮等场景实现无纸化报销。微信团队也希望有更多第三方合作伙伴能够加入进来,共同推动“票据电子化”的全面普及。

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